Un.e assistant.e recrutement et gestion de la paie

5 avril 2024
CDD

Localisation

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22000 Saint-Brieuc

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A propos

À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.

La direction mutualisée des ressources humaines gère 1800 agents permanents pour l’Agglomération de Saint-Brieuc, la ville de Saint-Brieuc et le CCAS. Au sein de la Direction Mutualisée des Ressources Humaines, vous appartenez à un collectif composé de 3 services : Gestion Administrative, Prévention Santé Ressources et Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences. Chaque année, les Directions de la ville et de l’Agglomération de Saint-Brieuc sont à la recherche d’agents saisonniers pour les mois de juillet et août: ripeurs, agents d’entretien piscine, moniteurs de voile, animateurs BAFA, agents d’entretien des espaces verts….

Dans ce contexte, la Direction Mutualisée des Ressources Humaines, recherche un renfort afin de prendre en charge le recrutement et la paie du personnel saisonnier pour l’été 2024.

Votre mission

Au sein du pôle recrutement (4 agents) ; Vous serez l’interlocuteur.rice principal.e des directions concernant le personnel saisonnier. Vous aurez ainsi en charge la gestion du personnel saisonnier des deux collectivités (Ville de Saint Brieuc et Agglomération ):

- Vérifier la complétude et mettre à jour les dossiers des saisonniers ( si besoin relancer les agents pour les documents manquants )

- Assurer les formalités à l’embauche.

- Gérer des visites médicales : préparation et envoi des attestations aux saisonniers , suivi des visites auprès des médecins agrées , si besoin relance des agents

- Rédiger les contrats de travail dans le respect des circuits de validation, et s’assurer du retour des contrats signés

- Saisir les dossiers sur notre logiciel métier (SEDIT), de la création de l’agent à la saisie des éléments de rémunération

- Gérer les absences, et si besoin les demandes de remplacement

- Saisir les arrêts de travail et effectuer les déclarations Net Entreprise

- Mettre à jour les tableaux de bords des saisonniers.

- Établir les documents de sortie : attestations Pôle Emploi, certificat de travail


Le profil idéal

Rejoignez une équipe dynamique et humaine, qui recherche avant tout une personne motivée, qui aime travailler en équipe !

Titulaire d’une formation spécialisée en gestion RH ou d’un DUT GEA , vous êtes doté.e d’une première expérience en gestion administrative du personnel (au sein d’une agence intérim ou d’un service RH)

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, possédant un bon relationnel.

Autonome, vous serez capable d’alterner entre les diverses sollicitations et les missions administratives dans le respect des règles des 2 collectivités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques , la connaissance du logiciel SEDIT serait un plus.

CONDITIONS DE RECRUTEMENT

  • Recrutement en CDD de droit public du 8 avril au 30 octobre 2024 sur le grade d’adjoint administratif

  • Poste à temps complet

  • Supplément familial de traitement

  • Lieu de travail : DMRH, 34 rue du 71ème RI à Saint-Brieuc

  • Régime indemnitaire lié aux fonctions et CNAS

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature comportant CV et lettre de motivation, à  l’aide du lien ci-dessous, ou par voie postale à :

Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2

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