À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve naturelle de Bretagne. Pôle de décision breton, la baie de Saint-Brieuc est une grande créative engagée dans plusieurs domaines : l’éco-construction, la santé, l’agriculture, les énergies renouvelables.
Fruit d’une construction historique entre l’Agglomération, la ville de Saint-Brieuc et Ploufragan, la Direction Mutualisée des Systèmes d’Information œuvre chaque jour pour offrir à ses usagers des services modernes, accessibles et sécurisés. Les 3 axes d’actions de la DMSI pour les années à venir étant : la sécurité, la mobilité et le service enligne. Composée de 28 agents, cette direction regroupe 250 applications métiers, plus de 1400 postes téléphoniques, 169 commutateurs et 60 bornes wifi, 40 serveurs physiques 104 serveurs virtuels. Le service support étant le point d’entrée unique pour les utilisateurs des 3 collectivités., ses domaines d’activités sont l’assistance, le déploiement, l’applicatif, les usages et projets.
Dans ce contexte, la Direction Mutualisée des Systèmes d’Information recherche son.sa futur.e : Assistant.e comptable H/F
Assurer le traitement comptable du budget de la DMSI dans le respect des procédures des services des finances :
Exécuter la chaîne comptable (de la commande au mandatement)
Suivre l’exécution des marchés de la Direction
Participer avec le référent de la cellule administrative à l'élaboration du budget de la DMSI
Effectuer un contrôle régulier des contrats, abonnements, licences, échéances
Suivre les contrats avec les prestataires et les licences logicielles (validités, échéances, coûts) :
Effectuer un contrôle régulier des contrats, abonnements, licences, échéances
Alimenter les tableaux de bords de la Direction
Assister le DSI et les responsables dans leurs tâches administratives
Assister le directeur dans l' organisation de son travail :
Participer à l'organisation pratique de la DMSI, organiser des réunions. Suivre les agendas des agents
Suivre le temps de travail, les congés et absences des agents
Réaliser l'accueil physique et téléphonique de la DSI
Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Connaître les fonctions de la DMSI et comprendre les composants techniques et logiciels du SI.
Connaissances :
- Comptabilité et marchés publiques
- Vulgarisation des technologies informatiques
Savoir-faire :
- Logiciels financiers
- Contrôle de gestion
- Maîtrise des logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, présentation)
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Anglais lu
- Réalisation de présentations
Savoir être :
- Qualités relationnelles, sens de l'écoute, diplomatie, amabilité, confidentialité
- Sens pédagogique, techniques d'information et de communication
- Sens de l'organisation, pragmatisme
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Hôtel de Ville de la Mairie de Saint-Brieuc
Permis voiture
Fréquence des déplacements : Hebdomadaire
Ordinateur
Horaires réguliers en journée du lundi au vendredi
Recrutement par voie contractuelle (cadres d’emplois des adjoints technique)
Lieu de travail : Hôtel de Ville de Saint-Brieuc (déplacements sur le périmètre de l’agglomération)
Possibilités de télétravail (forfait de 35 jours annuels)
CNAS, Participation employeur prévoyance
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre dossier de candidature à l'aide du lien ci-dessous comportant lettre de motivation, curriculum vitae, en cas d'impossibilité, vous pouvez adresser votre candidature par voie postale à :
Monsieur le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération – Direction Mutualisée des Ressources Humaines – 5 rue du 71ème Régiment d’Infanterie - BP 44 03 - 22044 Saint-Brieuc cedex 2.