La Direction Mutualisée des Ressources Humaines (DMRH) œuvre quotidiennement au service des 1800 agents de l’Agglomération de Saint-Brieuc, de la ville de Saint-Brieuc et du CCAS. Face aux nouveaux défis RH : attractivité, engagement, bien-être et évolution des agents, la Direction se positionne comme une actrice incontournable de la transformation des métiers territoriaux et des organisations.
Dans ce contexte, la collectivité recherche son.sa futur.e : Assistant.e de direction.
Rattaché.e directement à la Directrice des Ressources Humaines, vous intégrez un collectif de 40 agents structuré en 4 services (Gestion Administrative, Prévention et Santé au Travail, Systèmes d’Information et Prospective RH, Recrutement et Formation). Véritable interface administrative, vous facilitez le fonctionnement de la direction et contribuez à la fluidité des processus RH.
Dans ce cadre, vos missions principales sont les suivantes :
Gérer l'agenda de la Directrice et des cheffes de service
Traiter le courrier de la direction (réception, enregistrement, suivi, diffusion)
Préparer et mettre en forme les différents documents administratifs de la direction (courriers, notes, comptes-rendus, tableaux de bord…) et aux supports de communication internes
Assurer le classement et l'archivage des dossiers de la direction
Gérer les stocks de fournitures et les commandes pour la direction RH, en lien avec la direction de la Commande Publique
Organiser la cérémonie annuelle de remise des médailles professionnelles et assurer sa tenue (dépôts des dossiers, invitations, suivi, organisation logistique...)
Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction RH, en orientant agent.es et interlocuteur.ices
Transmettre les informations entre les services via les différents canaux de diffusion (mail, messagerie interne, affichage...)
Suivre les échéances administratives transversales, notamment le dépôt des délibérations prévues aux conseils, en alertant les services concernés
Apporter un appui ponctuel aux équipes dans leurs tâches administratives et dans leurs projets
Organiser les réunions de direction (préparation logistique, invitations et ordre du jour)
Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de l’appétence pour le numérique (logiciels de gestion, traitement de donnée, IA...)
Vous disposiez d’une bonne capacité à produire des écrits professionnels clairs, synthétiques et structurés
Vous savez organiser votre travail avec précision et autonomie pour gérer plusieurs dossiers et échéances simultanés
Vous faites preuve d’initiative et d’un fort esprit collaboratif pour assurer un service optimal auprès de vos collègues et des agent.es des collectivités
Vous savez identifier les informations sensibles afin de les traiter avec discrétion
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales (appréciée)
Notions de la réglementation de la fonction publique territoriale (appréciées)
Courieux.se et avenant.e, vous vous épanouissez dans les rôles de facilitateur.ice et avez à cœur de travailler pour le service public.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
Contrat CDD de droit public à partir du 2 mars 2026 jusqu’au 30 novembre 2026
Recrutement sur le cadre d’emploi des adjoints administratifs
Poste à temps complet : Cycle de travail 37h30 permettant de bénéficier soit d’une demi journée libérée/semaine soit d’une journée libérée/15 jours.
Vous prenez le bus? L’abonnement mensuel est pris en charge par la collectivité (TUB) à hauteur de 75%.
Lieu de travail : DMRH, centre ville de Saint-Brieuc
Participation prévoyance et mutuelle labellisée
Régime indemnitaire afférent au cadre d’emplois et aux fonctions
Si vous êtes intéressé.e par ce poste, vous pouvez adresser votre candidature comportant CV et lettre de motivation, à l’aide du lien ci-dessous, ou par voie postale à :
Monsieur Le Président de Saint-Brieuc Armor Agglomération- Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71ème R.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2
RENSEIGNEMENTS
Pour recevoir des informations complémentaires, merci de contacter Juliette CLOUET, Directrice des Ressources Humaines (juliette.clouet @ sbaa.fr) ou Ghislaine ALAJMO, Chargée de Recrutement (ghislaine.alajmo @ sbaa.fr)